SIPANDU - BPMP Provinsi Gorontalo

Pusat Bantuan & Panduan

Panduan Penggunaan & Fungsi Menu

Pelajari alur operasional, tata cara pengajuan layanan, dan fungsi setiap menu pada SIPANDU BPMP Provinsi Gorontalo.

Pilih Peran Pengguna:

Peran: Pegawai BPMP Gorontalo

Digunakan oleh seluruh ASN / Pegawai BPMP untuk mengajukan peminjaman aset tetap & kendaraan dinas, permintaan ATK/persediaan, peminjaman barang lainnya per kode unit, serta mutasi inventaris.

📦 Peminjaman Barang & Kendaraan

Mengajukan peminjaman peralatan kantor (terurut sesuai NUP) serta mobil/motor dinas untuk kegiatan operasional dan perjalanan dinas.

↩️ Pengembalian Barang & Kendaraan

Melaporkan pengembalian aset tetap maupun armada dinas disertai kondisi terkini, catatan pemakaian, dan unggah foto bukti.

📝 Permintaan Persediaan (ATK)

Mengajukan kebutuhan bahan habis pakai kantor (kertas, tinta, alat tulis, bahan kebersihan) untuk unit kerja masing-masing.

⚡ Pinjam & Kembali Barang Lainnya

Meminjam peralatan pendukung (kabel roll/cokrol, steker, adaptor) dengan memilih Kode Unit fisik (Kode A, B, C, dst.) serta melaporkan pengembaliannya.

📍 Ajuan Mutasi Inventaris

Mengajukan perpindahan lokasi ruangan atau pengalihan penanggung jawab atas aset tetap di unit kerja.

⚙️ Pengaturan Akun & Notifikasi WA

Memperbarui profil, nomor WhatsApp untuk notifikasi persetujuan otomatis, tanda tangan digital, dan kata sandi.

Peran: Kasubag Umum

Pejabat otorisator persetujuan (*Approval*) berjenjang untuk peminjaman barang & kendaraan dinas, sekaligus pengawas monitoring penyaluran persediaan dan aset.

Persetujuan Peminjaman Barang

Memvalidasi permohonan pinjam aset tetap yang telah diverifikasi Admin Aset (Setujui / Tolak dengan catatan).

Persetujuan Kendaraan Dinas

Memberikan otorisasi pemakaian armada dinas berdasarkan jadwal kegiatan dan urgensi tugas pegawai.

Monitoring Terpadu

Memantau riwayat Permintaan Persediaan, status peminjaman Barang/Aset Tetap, dan pergerakan Kendaraan secara real-time.

Laporan Transaksi Keluar

Meninjau rekapitulasi pengeluaran barang persediaan gudang dan mengekspor laporan resmi PDF.

Peran: Admin Aset Tetap

Mengelola siklus hidup lengkap Barang Milik Negara (BMN) mulai dari pendataan master aset, transaksi masuk/keluar, mutasi ruangan, hingga layanan peminjaman & pengembalian.

Data Aset Tetap Katalog BMN, NUP berurutan, merk/tipe, kondisi fisik, nilai perolehan, Import Excel & cetak barcode.

Transaksi & Mutasi Barang Pencatatan pengadaan masuk, pengeluaran/penghapusan aset, mutasi lokasi, & proses Info Ajuan Mutasi pegawai.

Peminjaman & Pengembalian Verifikasi awal pinjam barang/kendaraan ke Kasubag, verifikasi pengembalian fisik, & cetak BAST / Surat Kembali.

Laporan & Statistik Ringkasan analitik kondisi BMN, perhitungan nilai aset, serta ekspor Laporan Transaksi Keluar (PDF/Excel).

Peran: Admin Persediaan

Mengelola stok barang habis pakai (ATK & operasional) dengan riwayat harga pengadaan, melayani permintaan pegawai, serta mengelola peminjaman Barang Lainnya berbasis Kode Unit.

Data Persediaan & Riwayat Harga Katalog barang habis pakai, Import Excel, pemantauan stok kritis, dan daftar riwayat harga per transaksi masuk.

Transaksi Masuk, Keluar & Permintaan Input barang masuk multi-item, pengeluaran stok gudang, serta verifikasi & penyaluran permintaan ATK pegawai.

Barang Lainnya (Kode Unit) Kelola alat pendukung berkode unit otomatis (A, B, C...) yang bisa diedit manual, konfirmasi kode unit pinjam, & verifikasi kembali + cetak Berita Acara PDF.

Laporan & Statistik Logistik Cetak rekap Laporan Transaksi Masuk, Transaksi Keluar, dan Laporan Permintaan Persediaan unit kerja (PDF).

Peran: Admin Sarpras

Mengelola data gedung & etalase fasilitas beranda, serta pencatatan, tindak lanjut perbaikan, dan pelaporan kerusakan sarana prasarana.

Data Gedung & Etalase Kelola master gedung, aula, ruang kelas, asrama/mess, spesifikasi kapasitas, serta galeri fasilitas di beranda.

Data Kerusakan Sarpras Pencatatan kerusakan fisik bangunan/fasilitas, tingkat keparahan, estimasi penanganan, dan progres perbaikan.

Laporan Kerusakan Rekapitulasi riwayat pemeliharaan dan pencetakan dokumen Laporan Kerusakan Sarpras (PDF).

Peran: Kepala BPMP

Pimpinan eksekutif untuk pengawasan menyeluruh, pemantauan neraca kondisi BMN, dan pengunduhan laporan rekapitulasi resmi instansi.

📊 Dashboard & Analitik Eksekutif Pantauan grafik kondisi aset tetap (Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat), total nilai aset terkelola, stok persediaan, dan aktivitas transaksi secara real-time.

📥 Laporan BMN & Unduh Rekapitulasi PDF Akses cepat untuk mengunduh Laporan Persediaan, Laporan Aset Tetap, Laporan Sarpras, hingga Laporan Gabungan Lengkap ber-kop resmi (PDF).

Peran: Operator (Super Admin)

Administrator utama sistem yang mengelola akun pengguna lintas peran, struktur unit kerja, pencadangan (*backup*) database, dan pengaturan fitur sistem.

Kelola Pengguna Tambah, ubah peran, reset kata sandi, dan aktif/nonaktifkan akun pegawai maupun admin pengelola.

Kelola Unit Kerja Pengaturan daftar tim kerja / subbagian resmi di lingkungan BPMP Provinsi Gorontalo.

Backup & Pemeliharaan Data Unduh backup database penuh atau per modul (SQL/JSON) serta pembersihan data terproteksi kata sandi.

Pengaturan Fitur Sistem Kontrol aktivasi modul lanjutan seperti metode antrean batch harga FIFO pada Persediaan.

Peminjaman & Pengembalian Aset / Kendaraan

Pegawai memilih barang (urut NUP) atau kendaraan dinas pada menu peminjaman.
Admin Aset Tetap memverifikasi ketersediaan fisik dan meneruskan ke Kasubag Umum.
Kasubag Umum menyetujui (*Approve*) dan notifikasi WhatsApp terkirim otomatis.
Selesai dinas, Pegawai mengisi form Pengembalian beserta kondisi & foto bukti.
Admin Aset memverifikasi laporan kembali dan mencetak Berita Acara Pengembalian (PDF).

Permintaan Persediaan (ATK & Habis Pakai)

Pegawai memilih item persediaan dan mengisi jumlah kebutuhan unit kerja.
Admin Persediaan memeriksa ketersediaan stok gudang pada menu Permintaan Persediaan.
Saat disetujui & disalurkan, stok gudang otomatis terpotong dan tercatat sebagai Transaksi Keluar.
Kasubag Umum & Kepala BPMP dapat memantau rekap penyaluran secara real-time maupun PDF.

Peminjaman Barang Lainnya (Kode Unit)

Pegawai memilih perlengkapan (misal Kabel Roll) lalu mengklik Kode Unit yang tersedia (misal Kode B).
Admin Persediaan menyetujui pengajuan sekaligus memverifikasi (atau menyesuaikan) Kode Unit fisik yang diserahkan.
Status Kode B terkunci sebagai Dipinjam agar tidak bentrok dengan peminjam lain.
Pegawai melaporkan pengembalian, Admin memverifikasi kondisi, Cetak Bukti PDF tersedia, dan Kode B kembali Tersedia.

Cara Masuk & Pendaftaran Akun Pegawai

SIPANDU dirancang khusus untuk internal lingkungan BPMP Provinsi Gorontalo dan secara otomatis mengarahkan setiap pengguna ke dashboard sesuai perannya setelah berhasil masuk.

Pegawai & Admin Terdaftar: Klik tombol "Masuk" di bagian atas halaman, lalu masukkan Username dan Password akun Anda.

Registrasi Pegawai Baru: Klik tombol "Daftar", lengkapi Nama Lengkap, NIP/NIK, pilih Unit Kerja, serta buat Username dan Kata Sandi.

💡 Catatan Password: Wajib memuat minimal 8 karakter dan minimal 1 huruf besar/kapital (A–Z), contoh: Sipandu2026.

Profil, WhatsApp & Keamanan: Lengkapi nomor WhatsApp dan tanda tangan digital di menu Pengaturan Akun untuk mendukung notifikasi otomatis serta dokumen BAST.

Buka Halaman Masuk Daftar Akun Pegawai

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Jika Anda mengalami kendala aktivasi akun pegawai, lupa kata sandi, penyesuaian unit kerja, atau memerlukan bantuan teknis penggunaan aplikasi, silakan hubungi Operator / Tim BMN & Umum BPMP Provinsi Gorontalo.

📞 Hotline Layanan BMN & Sarpras: 081313266661

📧 Email: bpmpgorontalo@kemdikdasmen.go.id

Sistem Informasi Pendataan BMN Terpadu (SIPANDU)
BPMP GORONTALO

Pengelolaan BMN yang Modern & Transparan

Fitur Lengkap untuk Pengelolaan BMN

Pencatatan Persediaan

Pengelolaan Aset Tetap

Peminjaman & Pengembalian

Laporan & Analitik

Multi-Role Access

Statistik BMN BPMP Gorontalo

Fasilitas

Panduan Penggunaan & Fungsi Menu

Peran: Pegawai BPMP Gorontalo

📦 Peminjaman Barang & Kendaraan

↩️ Pengembalian Barang & Kendaraan

📝 Permintaan Persediaan (ATK)

⚡ Pinjam & Kembali Barang Lainnya

📍 Ajuan Mutasi Inventaris

⚙️ Pengaturan Akun & Notifikasi WA

Peran: Kasubag Umum

Persetujuan Peminjaman Barang

Persetujuan Kendaraan Dinas

Monitoring Terpadu

Laporan Transaksi Keluar

Peran: Admin Aset Tetap

Peran: Admin Persediaan

Peran: Admin Sarpras

Peran: Kepala BPMP

Peran: Operator (Super Admin)

Peminjaman & Pengembalian Aset / Kendaraan

Permintaan Persediaan (ATK & Habis Pakai)

Peminjaman Barang Lainnya (Kode Unit)

Cara Masuk & Pendaftaran Akun Pegawai

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Hubungi BPMP Gorontalo

Alamat

Telepon

Email

Jam Operasional

Sistem Informasi Pendataan BMN Terpadu (SIPANDU) BPMP GORONTALO

Pengelolaan BMN yang Modern & Transparan

Fitur Lengkap untuk Pengelolaan BMN

Pencatatan Persediaan

Pengelolaan Aset Tetap

Peminjaman & Pengembalian

Laporan & Analitik

Multi-Role Access

Statistik BMN BPMP Gorontalo

Fasilitas

Panduan Penggunaan & Fungsi Menu

Peran: Pegawai BPMP Gorontalo

📦 Peminjaman Barang & Kendaraan

↩️ Pengembalian Barang & Kendaraan

📝 Permintaan Persediaan (ATK)

⚡ Pinjam & Kembali Barang Lainnya

📍 Ajuan Mutasi Inventaris

⚙️ Pengaturan Akun & Notifikasi WA

Peran: Kasubag Umum

Persetujuan Peminjaman Barang

Persetujuan Kendaraan Dinas

Monitoring Terpadu

Laporan Transaksi Keluar

Peran: Admin Aset Tetap

Peran: Admin Persediaan

Peran: Admin Sarpras

Peran: Kepala BPMP

Peran: Operator (Super Admin)

Peminjaman & Pengembalian Aset / Kendaraan

Permintaan Persediaan (ATK & Habis Pakai)

Peminjaman Barang Lainnya (Kode Unit)

Cara Masuk & Pendaftaran Akun Pegawai

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Hubungi BPMP Gorontalo

Alamat

Telepon

Email

Jam Operasional

Deskripsi

Fasilitas yang Tersedia

Ketentuan Penggunaan

Sistem Informasi Pendataan BMN Terpadu (SIPANDU)
BPMP GORONTALO