SIPANDU - BPMP Provinsi Gorontalo

Pusat Bantuan & Panduan

Panduan Penggunaan & Fungsi Menu

Pelajari alur operasional, tata cara pengajuan layanan, dan fungsi setiap menu pada SIPANDU BPMP Provinsi Gorontalo.

Pilih Peran Pengguna:

Peran: Pegawai BPMP Gorontalo

Diberikan kepada seluruh ASN / Pegawai BPMP untuk mengajukan kebutuhan operasional kerja, peminjaman sarana, dan mutasi inventaris.

📦 Peminjaman Barang & Kendaraan

Mengajukan pinjam alat kantor dan mobil/motor dinas untuk perjalanan dinas luar kota/daerah.

📝 Permintaan Persediaan (ATK)

Meminta bahan operasional kantor, kertas, tinta, dan kebutuhan habis pakai unit kerja.

↩️ Pengembalian Barang & Armada

Formulir serah terima pengembalian barang dan input KM akhir serta kondisi kendaraan setelah selesai dinas.

📍 Ajuan Mutasi Inventaris

Mengajukan pengalihan tanggung jawab atau perpindahan lokasi fisik aset ruangan.

Peran: Tamu / Pengguna Eksternal

Diberikan kepada masyarakat umum, sekolah, dinas, atau instansi mitra yang ingin menyewa/meminjam fasilitas gedung BPMP.

1. Informasi Fasilitas

Cek kapasitas ruangan, luas, fasilitas pendukung (AC, Proyektor, Sound), dan galeri foto.

2. Peminjaman Gedung

Pilih gedung, tanggal kegiatan, kuantitas peserta, dan upload surat permohonan resmi.

3. Survei Layanan

Mengisi kuesioner kepuasan pelayanan sarpras pasca penggunaan fasilitas.

Peran: Kasubag Umum

Otorisator penentu persetujuan (*Approval*) berjenjang untuk peminjaman sarana dan pengeluaran barang persediaan kantor.

Persetujuan Barang

Validasi permohonan pinjam alat kantor dari pegawai (Setujui / Tolak dengan catatan).

Persetujuan Kendaraan

Otorisasi peminjaman kendaraan dinas berdasarkan urgensi tugas dan alokasi BBM.

Persetujuan Persediaan

Otorisasi pengeluaran ATK dan bahan operasional dari gudang logistik.

Peran: Admin Aset Tetap

Mengelola siklus hidup lengkap Barang Milik Negara (BMN) dari penerimaan, peminjaman, mutasi, hingga penghapusan.

Master Data Aset Katalog BMN, NUP, Merk, Nilai, Import Excel & Cetak Barcode.

Transaksi Masuk / Keluar Pencatatan pengadaan baru & penghapusan aset rusak/dijual.

Layanan Peminjaman Verifikasi barang/kendaraan, buat BAST & Surat Izin Jalan.

Laporan & Analitik Rekap depresiasi, transaksi keluar, unduh berkas PDF/Excel.

Peran: Admin Persediaan

Mengelola logistik habis pakai, ATK, bahan kebersihan, dan penyaluran barang ke unit kerja.

Master Persediaan Katalog barang habis pakai, satuan, harga perolehan, batas minimum.

Masuk & Keluar Gudang Penerimaan dari vendor & pengeluaran logistik operasional kantor.

Laporan Logistik Cetak rekap masuk/keluar & permintaan unit kerja (PDF).

Peran: Admin Sarpras

Mengelola fasilitas fisik, data gedung, galeri etalase beranda, serta pencatatan dan perbaikan kerusakan sarpras.

Data Gedung & Etalase Kelola master gedung, kapasitas, fasilitas, dan foto galeri landing page.

Pencatatan Kerusakan Input data kerusakan sarana gedung, estimasi biaya, dan vendor teknisi.

Laporan Pemeliharaan Cetak riwayat pemeliharaan dan laporan biaya perbaikan (PDF).

Peran: Kepala BPMP

Pimpinan eksekutif untuk pengawasan, monitoring neraca BMN, dan pengesahan laporan rekapitulasi instansi.

📊 Dashboard Eksekutif Pantauan grafik kondisi aset (Baik/Rusak), kapitalisasi nilai BMN, dan mutasi barang secara real-time.

📥 Unduh Laporan Lengkap Download rekapitulasi resmi laporan persediaan, aset tetap, sarpras, hingga laporan gabungan (PDF).

Pinjam Barang & Kendaraan

Pegawai membuat pengajuan di sistem.
Admin Aset verifikasi ketersediaan armada/alat.
Kasubag Umum menyetujui (*Approve*).
Admin Aset cetak BAST / Surat Izin Jalan.
Pegawai menggunakan aset dinas.
Pegawai serahkan kembali & Admin verifikasi selesai.

Permintaan Persediaan (ATK)

Pegawai input item & kuantitas ATK.
Admin Persediaan cek stok gudang.
Kasubag Umum menyetujui penyaluran.
Admin Persediaan serah terima barang (stok gudang terpotong otomatis) & cetak BAST.

Peminjaman Gedung (Tamu)

Tamu cek fasilitas & daftar akun.
Ajukan pinjam gedung (+ upload surat dinas).
Admin Sarpras & Kasubag telaah jadwal.
Persetujuan terbit & izin pemakaian diberikan.

Cara Masuk & Pendaftaran Akun

SIPANDU menggunakan sistem autentikasi pintar yang secara otomatis mengarahkan setiap pengguna ke dashboard perannya masing-masing setelah login berhasil.

Pengguna Terdaftar: Klik menu "Masuk" di navbar, masukkan username dan password Anda.

Pengguna Baru / Tamu: Klik menu "Daftar", isi nama, nomor telepon, username, dan kata sandi baru.

Keamanan: Sistem dilengkapi proteksi rate limiter jika salah kata sandi lebih dari 5 kali berturut-turut.

Buka Halaman Masuk Daftar Akun Baru

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Jika Anda mengalami kendala aktivasi akun, lupa kata sandi, atau memerlukan bantuan teknis pengajuan, silakan hubungi tim Sarpras / Bagian Umum BPMP Provinsi Gorontalo.

📞 Hotline Sarpras: 081313266661

📧 Email: bpmpgorontalo@kemdikdasmen.go.id

Sistem Informasi Pendataan BMN Terpadu (SIPANDU)
BPMP GORONTALO

Pengelolaan BMN yang Modern & Transparan

Fitur Lengkap untuk Pengelolaan BMN

Pencatatan Persediaan

Pengelolaan Aset Tetap

Peminjaman & Pengembalian

Laporan & Analitik

Multi-Role Access

Statistik BMN BPMP Gorontalo

Fasilitas

Panduan Penggunaan & Fungsi Menu

Peran: Pegawai BPMP Gorontalo

📦 Peminjaman Barang & Kendaraan

📝 Permintaan Persediaan (ATK)

↩️ Pengembalian Barang & Armada

📍 Ajuan Mutasi Inventaris

Peran: Tamu / Pengguna Eksternal

1. Informasi Fasilitas

2. Peminjaman Gedung

3. Survei Layanan

Peran: Kasubag Umum

Persetujuan Barang

Persetujuan Kendaraan

Persetujuan Persediaan

Peran: Admin Aset Tetap

Peran: Admin Persediaan

Peran: Admin Sarpras

Peran: Kepala BPMP

Pinjam Barang & Kendaraan

Permintaan Persediaan (ATK)

Peminjaman Gedung (Tamu)

Cara Masuk & Pendaftaran Akun

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Hubungi BPMP Gorontalo

Alamat

Telepon

Email

Jam Operasional

Sistem Informasi Pendataan BMN Terpadu (SIPANDU) BPMP GORONTALO

Pengelolaan BMN yang Modern & Transparan

Fitur Lengkap untuk Pengelolaan BMN

Pencatatan Persediaan

Pengelolaan Aset Tetap

Peminjaman & Pengembalian

Laporan & Analitik

Multi-Role Access

Statistik BMN BPMP Gorontalo

Fasilitas

Panduan Penggunaan & Fungsi Menu

Peran: Pegawai BPMP Gorontalo

📦 Peminjaman Barang & Kendaraan

📝 Permintaan Persediaan (ATK)

↩️ Pengembalian Barang & Armada

📍 Ajuan Mutasi Inventaris

Peran: Tamu / Pengguna Eksternal

1. Informasi Fasilitas

2. Peminjaman Gedung

3. Survei Layanan

Peran: Kasubag Umum

Persetujuan Barang

Persetujuan Kendaraan

Persetujuan Persediaan

Peran: Admin Aset Tetap

Peran: Admin Persediaan

Peran: Admin Sarpras

Peran: Kepala BPMP

Pinjam Barang & Kendaraan

Permintaan Persediaan (ATK)

Peminjaman Gedung (Tamu)

Cara Masuk & Pendaftaran Akun

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Hubungi BPMP Gorontalo

Alamat

Telepon

Email

Jam Operasional

Deskripsi

Fasilitas yang Tersedia

Ketentuan Penggunaan

Sistem Informasi Pendataan BMN Terpadu (SIPANDU)
BPMP GORONTALO